Раздел: Программное обеспечение / Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти 2.0

Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти 2.0

Специфика конфигурации

Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты "Оперативный учет", поддерживает все операции, связанные с заказом, закупкой, хранением, продажей запасных частей и связанными с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками:

• Учет наличия и движения автозапчастей на складах (ведется в разрезе поставщиков)
• Учет заказанных и поставленных по заказу автозапчастей
• Выписка счетов на оплату и учет резервирования материалов; учет запчастей, взятых и отданных на реализацию
• Продажа автозапчастей и инструмента
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• Многовалютный учет торговых операций, выписка торговых документов в любой валюте
• В документе "ЗАКАЗ-НАРЯД" возможно, фиксировать как выполненные работы, так и проданные запасные части, необходимые для выполнения ремонта. Также в документе определяются исполнители работ. В случае выполнения работы несколькими мастерами, устанавливается процент участия каждого.
• Система поддерживает возможность учета следующих видов ремонта:
  1. текущего
  2. гарантийного.
• Конфигурация может поставляться с каталожными справочниками запчастей для различных типов автомобилей.

На каждую автозапчасть заводится отдельная карточка, которая содержит следующую информацию:

• Каталожный номер;
• Продажные и закупочные цены;
• Информация о принадлежности, к какой либо модели автомобиля и производителе;
• Минимальный остаток;
• Характеристики автошин (если это автошины);
• Дополнительная информация;

Система поддерживает автоматическое списание себестоимости товаров по одному из заданных методов: по среднему или FIFO.

В программе, возможно учитывать заявки на поставку автозапчастей, с последующим распределением этих заказов среди поставщиков фирмы.

Система сопряжена с ККМ типа “Штрих-М850”, работающей в режиме фискального регистратора.

Для оформления розничных продаж используется документ "Товарный чек". В "Прайс-Листе" показывается лишь тот товар, который есть на складе. В программе есть документы , позволяющие производить переоценку товаров, как своих, так и взятых и отданных на реализацию. Документ "Инвентаризация" производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету.

Отчеты

В программе существуют следующие отчеты:

• "Отчет по складским остаткам товаров на складе".
• "Оборотная ведомость". Этот отчет позволяет провести анализ о продажах запасных частей.
• "Товарный отчет" выводит список документов, отражающих движение материалов, с указанием торговой наценки по расходным накладным. (Типовая форма № 654 Утверждена НКТ СССР 23.12.1939 г.).
• "Отчет о движении товара" формируется в разрезе складов, и в ценах себестоимости.
• "Отчет по не распределенным заказам клиентов". Данный отчет предназначен для отображения информации о нераспределенных заказах клиентов на указанную дату в количественном и стоимостном выражении.
• "Остатки по заказам поставщиков", показывает те материалы, которые заказаны у поставщиков, но еще не поставлены.
• "Остатки по заказам клиентов", показывает те запасные части, которые заказаны нашими клиентами у нас, но еще не поставлены.
• "Отчет по резервированию" показывает те материалы, которые были зарезервированы за определенный период. Существует возможность развернуть отчет в разрезе документов, и посмотреть, по каким счетам были отложены материалы и по каким накладным сняты с резерва.
• "Отчеты по реализации" позволяют получить информацию о материалах, отданных и полученных на реализацию.
• "Отчет по кассе". Данный отчет отображает информацию о движении наличной валюты за выбранный период. Учет наличных денег в конфигурации ведется в разрезе фирм.
• "Дневная выработка". Данный отчет содержит информацию о выполненных работах за выбранный день. Данные группируются по видам ремонта, по цехам и формам оплаты;
• "Персональная выработка". Отчет позволяет получать оперативную информацию о выработке исполнителей работ за день отчета и с начала выбранного периода. Результаты группируются по цехам и исполнителям;
• "Сводная ведомость". Этот отчет позволяет получить сводную информацию о выполненных и оплаченных “Заказ-нарядах” за выбранный период. Итоги группируются по формам оплаты ( наличный или безналичный расчет), по цехам и по документам. Суммы за оплаченные работы и детали разнесены по разным колонкам;
• "Реестр "Заказ-Нарядов"". Данный отчет позволяет получить перечень “Заказ-нарядов” за выбранный период. Документы группируются по формам оплаты;
• "История по Заказ-Нарядам". Данный отчет предназначен для отображения истории по заказ-нарядам за выбранный период. Данные отчета группируются в начале по автомобилям, а затем - по клиентам. Имеется возможность установить фильтр как по клиенту или группе клиентов, так и по автомобилю. В отчет попадают данные по всем заказ-нарядам (как закрытым, так и открытым). Отчет имеет три варианта:
  1. "Работы и запчасти" - в отчет попадают как выполненные работы, так и запчасти, отпущенные по заказ-нарядам;
  2. "Только работы" - в отчет попадают только выполненные по заказ-нарядам работы;
  3. "Только запчасти" - в отчет попадают только запчасти, отпущенные по заказ-нарядам.

Все отчеты являются многовалютными. Они могут быть получены:

• в валюте документов ;
• в валюте взаиморасчетов с клиентами;
• в рублях;
• в долларах.

Все отчеты в программе имеют произвольную структуру, и пользователь может сам ее задавать.

Отличия "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 2" от первой редакции:

1. Справочники
   • в справочнике "Номенклатура" и "Прайс-лист" реализована возможность вести учет взаимозаменяемых деталей.
   • в справочнике "Номенклатура" существует возможность вести учет деталей в разрезе производителей
   • Изменена структура справочника "Перечень работ" - перечень работ общий для всех моделей, количество н/ч для каждой модели ведется в подчиненном справочнике.
   • В комплект конфигурации входит порядка 300000 работ
   • Расширены сервисные возможности работы с основными справочниками.
2. Документы
   • Добавлен блок для работы с заказами клиентов. Учет заказов клиентов, распределение их по поставщикам, контроль выполнения и резервирование под клиента по приходной накладной.
   • Расширен блок по реализации. Есть возможность переоценки отданного и взятого товара без операций возврата.
   • Добавлены реквизиты, печатные формы документа "Заказ-наряд", расширяющие его возможности - раздельная скидка, гарантийные обязательства, рекомендации клиенту, акт приемки.
3. Конфигурация содержит 36 отчетов:
   • Отчет "Взаиморасчеты"
   • Отчет "По кассе";
   • Отчет "Динамика движений по кассе";
   • Отчет "Динамика движений по банку";
   • Отчет "Долги клиентов"
   • Отчет "Долги предприятия"
   • Отчет "Динамика взаиморасчетов"
   • Отчет "Движение товара по складу";
   • Отчет "Отчет по остаткам товаров";
   • Отчет "Динамика продаж в количестве";
   • Отчет "Динамика доходов от продаж";
   • Отчет "Динамика закупок и продаж в количестве";
   • Отчет "Динамика закупок и продаж в деньгах";
   • Отчет "Динамика товарных запасов в количестве";
   • Отчет "Динамика товарных запасов в деньгах";
   • Отчет "Рейтинг товаров";
   • Отчет "Карточка клиента";
   • Отчет "Остатки по заказам";
   • Отчет "Остатки товаров, отданных на реализацию";
   • Отчет "Остатки товаров, взятых на реализацию";
   • Отчет "Динамика продаж по реализации"
   • Отчет "Динамика денежных оборотов по реализации"
   • Отчет "Нераспределенные заказы клиентов";
   • Отчет "Остатки по заказам поставщикам";
   • Отчет "Остатки по заказам клиентов;
   • Отчет "Дневная выработка";
   • Отчет "Персональная Выработка";
   • Отчет "Реестр заказ нарядов";
   • Отчет "Динамика Автосервиса"
   • Отчет "Резервирование";
   • Отчет "Сводная ведомость";
   • Отчет "История по Заказ-нарядам";
   • Отчет "Товарный отчет";
   • Отчет "Товарный отчет по цеху";
   • Отчет "Динамика активов компании"

   Структуру отчетов пользователь может задавать сам, не пользуясь конфигуратором. Отчеты по динамике могут иметь вид таблицы, графика или диаграммы

4. Апгрейт с первой редакции

   Обязательным условием апгрейта является сдача регистрационной анкеты и CD.

   Перенос данных, без потери информации возможен, из первой редакции, возможен только в базовую версию.

5. Отличия базовой и профессиональной версии:
   • Структурой справочника "Группы моделей работ" и "Перечень работ"
   • Состав отчетов:
   • Отчет "Взаиморасчеты"
   • Отчет "По кассе";
   • Отчет "Долги клиентов"
   • Отчет "Долги предприятия"
   • Отчет "Движение товара по складу";
   • Отчет "Отчет по остаткам товаров";
   • Отчет "Карточка клиента";
   • Отчет "Остатки по заказам";
   • Отчет "Остатки товаров, отданных на реализацию";
   • Отчет "Остатки товаров, взятых на реализацию";
   • Отчет "Динамика продаж по реализации"
   • Отчет "Динамика денежных оборотов по реализации"
   • Отчет "Нераспределенные заказы клиентов";
   • Отчет "Остатки по заказам поставщикам";
   • Отчет "Остатки по заказам клиентов;
   • Отчет "Дневная выработка";
   • Отчет "Персональная Выработка";
   • Отчет "Реестр заказ нарядов";
   • Отчет "Резервирование";
   • Отчет "Сводная ведомость";
   • Отчет "История по Заказ-нарядам";
   • Отчет "Товарный отчет";
   • Отчет "Товарный отчет по цеху";

Перенос данных из первой редакции

Возможна конвертация данных из первой редакции программы "Автозапчасти и автосервис". Для апгрейта с первой редакции необходимо предоставить:

• Регистрационную анкету:
• CD с дистрибутивом конфигурации

Примечание

Конфигурация "Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, редакция 2.0" не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с компонентой «Оперативный учет» системы "1С:Предприятие (7.7)".

Информация взята с сайта компании "1С-Рарус": www.rarus.ru 

Страницы: предыдущая | следующая | оглавление

Аон с питанием от линии
3-х строчный ЖКИ
Спикерфон
10 номеров памяти, журнал на 70 вызовов
тон/импульс
Регулировка громкости трубки, возможность настенной установки
Повтор последнего набранного номера, Часы и дата на дисплее

580 руб.