Раздел: Комплексная автоматизация / Автоматизация учета в гостинице «Беломорская».

Автоматизация учета в гостинице «Беломорская».

В начале года руководство гостиницы «Беломорская» приняло решение об автоматизации службы приема и размещения гостей.

     В качестве решения для автоматизации специалистами ООО «Константа» был предложен типовое решение «Синемекс-Гостиница. Ред.4.0».

     Данный программный продукт позволил заказчику автоматизировать следующие операции:

• регистрация заявок на размещение от частных лиц, туристических фирм и других организаций;
• бронирование номеров и мест;
• размещение гостей, в том числе, на основании договоров с юридическими лицами;
• продление проживания и переселение;
• взаиморасчеты с гостями, начисление и оплата стоимости проживания и дополнительных услуг, контроль своевременности расчетов, наличные/безналичные, предоплата/оплата по факту, возврат при досрочном выезде;
• контроль над состоянием номерного фонда (аренда, ремонт, уборка, и т.д.);
• гибкая тарификация проживания и услуг;
• формирование сводок и оперативных отчетов по загрузке номерного фонда; ведение "черного списка" проблемных гостей;
• формирование регламентированных отчетов в ОВИР и Госкомстат, регистрационных бланков;
• формирование отчётов для планового отдела, позволяющих анализировать эффективность использования номерного фонда, прибыльность и др.;
• работа с кассовыми аппаратами в режиме фискального регистратора и с формами строгой отчетности, утверждёнными Минфином РФ;
• регистрация "подозрительных" действий портье, контроль над работой персонала.
  

     В результате выполненных работ появилась возможность оперативно:

• контролировать загрузку гостиницы (проживание, бронирование, свободные/занятые номера);
• контроль взаиморасчетов с гостями за наличный расчет;
• контроль взаиморасчетов по безналичному расчету с организациями, связь с бухгалтерией;

     После настройки и обучения персонала установленная система была передана заказчику.

     Количество автоматизированных рабочих мест – 6.

Страницы: предыдущая | следующая | оглавление

Идентификация вызывающего абонента АОН, Caller ID (стандарт Caller ID совместим не со всеми городскими АТС) LCD-дисплей (число знаков / строк) 16/2.
Многофункциональный копировальный аппарат:
Диск Jog Dial / кнопка Navigator — Navigator
Автоподатчик 10 листов-
Листов в лотке 20.
Факсимильный аппарат:
Размер документа A4 — Прием при отсутствии бумаги 28 стр.(испыт. диаграмма №1 ITU-T) — Рассылка 20 адресатов — 64 уровня полутонов — Модем 9,6 кбит/с — Режим испр. ошибок (ECM) — Индикатор необход. замены пленки.
Цифровой автоответчик:
Время цифровой записи (мин.) 15 — 2-сторонняя запись разговора / запись в память -/есть — Речевая метка времени / даты Есть
Телефонный аппарат:
Автодозвон — Ускоренный набор 100 номеров — Электронный регулятор громкости — Цифровой дуплексный спикерфон — Беспроводная трубка KX-TGA711RU.
Расходные материалы:
Стартовый ролик термопленки (метры) 10 — Ролик термопленки (метры) KX-FA52A (2x30 м).

6399 руб.